Sécurité du travail à distance et programmes antivirus appropriés. La popularité croissante du travail à distance, tant en Pologne que dans le monde, oblige à rappeler aux employeurs et aux employés l’importance de programmes antivirus appropriés sur les ordinateurs des personnes travaillant à domicile.
Le risque de fuite de données importantes est dans ce cas très élevé, c’est pourquoi l’employeur doit s’assurer que ses employés utilisent des ordinateurs correctement sécurisés. Où commencer?
Menaces du travail à distance pour l’entreprise et le salarié
Le travail à distance était censé être un sauvetage pour de nombreuses entreprises dans des situations où les employés ne peuvent pas se rendre librement dans les bureaux, mais il s’est avéré qu’outre les avantages incontestables de cette forme de travail, il comporte également de nombreux dangers. Les ordinateurs personnels des employés ne sont souvent pas aussi bien protégés contre le risque de fuite de données que ceux de l’entreprise, et ils constituent le maillon le plus faible par lequel les pirates peuvent accéder à des informations précieuses.
De nombreux employeurs supposent initialement que leurs équipes peuvent faire exactement la même chose à la maison qu’en entreprise, mais en utilisant leurs propres appareils : ordinateurs portables, smartphones, tablettes ou simplement ordinateurs de bureau. Ceux-ci, cependant, ont souvent des logiciels beaucoup plus faibles, et les programmes antivirus qui y sont installés sont loin de la perfection de l’entreprise.
Afin de minimiser le risque que les données personnelles des clients (protégées par le RGPD), les données financières ou d’autres informations précieuses tombent entre de mauvaises mains à partir de ces ordinateurs, il convient d’assurer leur sécurité dès le début. À ce stade, la tâche principale appartient à l’employeur, qui peut décider de plusieurs bonnes solutions.
Comment sécuriser l’ordinateur d’un télétravailleur ?
La première option consiste pour les employeurs à livrer un ordinateur d’entreprise au domicile de l’employé afin qu’il puisse utiliser un équipement éprouvé et sécuritaire dans ses activités quotidiennes. De plus, il vaut la peine de demander à un spécialiste informatique de vérifier à l’avance si le programme antivirus installé sur un tel appareil est à jour et ne nécessite aucune correction, mise à jour et amélioration. En définitive, cette solution garantit la plus haute sécurité des données contenues sur l’ordinateur.
La deuxième solution peut être d’acheter des systèmes de sécurité appropriés pour l’ordinateur privé de l’employé. Il peut s’agir de programmes antivirus populaires et éprouvés d’entreprises réputées, ainsi que de systèmes spécialisés avec le soi-disant un second poste de travail, grâce auquel l’employé peut séparer ce qu’il fait sur son ordinateur pour les besoins domestiques de ce qui ne concerne que l’entreprise. Un tel deuxième bureau doit être fourni avec un mot de passe approprié, grâce auquel vous éviterez le stress lorsque des enfants ou d’autres membres du ménage l’utiliseront également.
La division d’un ordinateur privé en partitions distinctes pour un usage professionnel et domestique garantit également son meilleur fonctionnement et élimine pratiquement la crainte que quelqu’un des locataires supprime accidentellement des données inestimables du disque. Remarque importante : le mot de passe d’un tel bureau séparé ne doit être détenu que par l’employé sous responsabilité financière et cela vaut la peine d’inclure ce fait dans son contrat réglementant les règles du travail à distance.
Les hackers sont partout ! Que font les programmes antivirus ?
Il est absolument important de se rappeler que les vieux jours sûrs d’utilisation d’Internet appartiennent au passé. Actuellement, les pirates sont très avides de données d’entreprise et peuvent les utiliser de millions de façons que les utilisateurs ordinaires ignorent totalement. Cela s’applique aux bases de données de données personnelles, aux adresses e-mail, aux factures, ainsi qu’à un certain nombre d’autres informations confidentielles, dont la fuite pourrait exposer l’entreprise à d’énormes pertes.
Des programmes antivirus spéciaux sont créés précisément pour minimiser le risque de faciliter l’accès d’un pirate à l’intérieur d’un ordinateur. Aujourd’hui, la création de tels programmes est supervisée par des équipes entières d’informaticiens qui ne se limitent pas à concevoir un programme antivirus et à le vendre sans autres mises à jour.
Ils savent très bien que les pirates inventent constamment de nouvelles façons de contourner la sécurité et ne cessent pratiquement jamais de travailler. Pour cette raison, les meilleurs systèmes de protection antivirus sont constamment mis à jour. Il arrive que le programme nécessite des mises à jour en moyenne plusieurs fois par semaine.
Des mises à jour aussi fréquentes prouvent que les informaticiens d’un programme donné s’assurent que la sécurité de leur système est constamment au plus haut niveau. À ce stade, un employeur employant des personnes à distance et leur permettant d’utiliser l’équipement de l’entreprise ou le logiciel antivirus lui-même doit sensibiliser les employés à la nécessité d’effectuer de telles mises à jour.
Selon les licences et les garanties fournies par les sociétés vendant des programmes antivirus, l’efficacité du système et son efficacité réelle dépendent de mises à jour régulières. Les employés effectuant leurs tâches à distance doivent être pleinement conscients que ce sont également leurs actions et leur réponse rapide aux messages apparaissant dans le système qui détermineront la sécurité des données de l’entreprise sur l’ordinateur.
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