Seguridad en el trabajo remoto y programas antivirus apropiados. La creciente popularidad del trabajo remoto, tanto en Polonia como en todo el mundo, hace necesario recordar a los empleadores y empleados la importancia de contar con programas antivirus apropiados en las computadoras de las personas que trabajan en casa.
El riesgo de fuga de datos importantes es muy alto en este caso, por lo que el empleador debe asegurarse de que sus empleados utilicen computadoras debidamente protegidas. ¿Donde empezar?
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Amenazas del trabajo remoto para la empresa y el empleado
Se suponía que el trabajo remoto sería un rescate para muchas empresas en situaciones en las que los empleados no pueden acudir libremente a las oficinas, pero resultó que, además de los beneficios incuestionables de esta forma de trabajo, también conlleva muchos peligros. Los ordenadores domésticos de los empleados a menudo no están tan bien protegidos contra el riesgo de fuga de datos como los de la empresa, y son el eslabón más débil a través del cual los piratas informáticos pueden acceder a información valiosa.
Muchos empresarios asumen inicialmente que sus equipos pueden hacer exactamente lo mismo en casa que en la empresa, pero utilizando sus propios dispositivos: portátiles, smartphones, tabletas o simplemente ordenadores de sobremesa. Estos, sin embargo, a menudo tienen un software mucho más débil y los programas antivirus instalados en ellos están lejos de la perfección de la empresa.
Para minimizar el riesgo de que los datos personales de los clientes (protegidos por el RGPD), los datos financieros u otra información valiosa caigan en las manos equivocadas desde dichas computadoras, vale la pena garantizar su seguridad adecuada desde el principio. En este punto, la tarea principal pertenece al empleador, quien puede decidir sobre varias buenas soluciones.
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¿Cómo asegurar la computadora de un trabajador remoto?
La primera opción es que los empleadores entreguen una computadora de la empresa a la casa del empleado para que pueda utilizar equipos probados y seguros en sus actividades diarias. Además, vale la pena pedirle a un especialista en TI que verifique con anticipación si el programa antivirus instalado en dicho dispositivo está actualizado y no requiere correcciones, actualizaciones y mejoras. En definitiva, esta solución garantiza la máxima seguridad de los datos contenidos en el ordenador.
La segunda solución puede ser comprar sistemas de seguridad apropiados para la computadora privada del empleado. Estos pueden ser programas antivirus populares y probados de compañías acreditadas, así como sistemas especializados con los llamados un segundo escritorio, gracias al cual el empleado puede separar lo que hace en su ordenador para las necesidades del hogar de lo que concierne únicamente a la empresa. Dicho segundo escritorio debe contar con una contraseña adecuada, gracias a la cual evitará el estrés cuando los niños u otros miembros del hogar también lo usen.
Dividir una computadora privada en particiones separadas para uso comercial y doméstico también garantiza su mejor funcionamiento y prácticamente elimina el temor de que alguien de los inquilinos borre accidentalmente datos invaluables del disco. Nota importante: la contraseña para dicho escritorio separado solo debe ser propiedad del empleado bajo responsabilidad financiera y vale la pena incluir este hecho en su contrato que regula las reglas del trabajo remoto.
¡Los piratas informáticos están en todas partes! ¿Qué hacen los programas antivirus?
Es absolutamente importante recordar que los viejos días seguros de uso de Internet son cosa del pasado. Actualmente, los piratas informáticos son muy ávidos de datos de la empresa y pueden usarlos de millones de maneras que los usuarios comunes desconocen por completo. Esto se aplica a las bases de datos de datos personales, direcciones de correo electrónico, recibos, facturas, así como una serie de otra información confidencial, cuya fuga podría exponer a la empresa a grandes pérdidas.
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Los programas antivirus especiales se crean precisamente para minimizar el riesgo de facilitar que un pirata informático ingrese a una computadora. Hoy en día, la creación de este tipo de programas está supervisada por equipos completos de especialistas en TI que no se limitan a diseñar un programa antivirus y venderlo sin más actualizaciones.
Saben muy bien que los piratas informáticos están constantemente inventando nuevas formas de eludir la seguridad y prácticamente nunca dejan de funcionar. Por ello, los mejores sistemas de protección antivirus se actualizan constantemente. Sucede que el programa puede requerir actualizaciones en promedio varias veces a la semana.
Estas actualizaciones frecuentes demuestran que los especialistas en TI de un programa determinado garantizan que la seguridad de su sistema esté constantemente al más alto nivel. En este punto, un empleador que emplee personas de forma remota y les permita usar el equipo de la empresa o el propio software antivirus debe sensibilizar a los empleados sobre la necesidad de realizar dichas actualizaciones.
De acuerdo con las licencias y garantías proporcionadas por las empresas que venden programas antivirus, la eficiencia del sistema y su eficacia real dependen de las actualizaciones periódicas. Los empleados que realizan sus funciones de forma remota deben ser plenamente conscientes de que también son sus acciones y la respuesta rápida a los mensajes que aparecen en el sistema lo que determinará la seguridad de los datos de la empresa en la computadora.